★

Zapytanie ofertowe

Dotyczy: dostawy urządzeń AGD do Dworku Prawdzic w ramach realizacji projektu pn. „Zwiększenie odporności i dywersyfikacja oferty Dworku Prawdzic”.

Zapytanie prowadzone w ramach realizacji projektu pn. Zwiększenie odporności i dywersyfikacja oferty Dworku Prawdzic realizowanego w ramach KPO działania A1.2.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności.

Zamawiający:
F.P.U IMOPROJEKT Jadwiga Karłowska-Van Bergen

Adres:
ul. Szczecińska 15 72-350 Niechorze
NIP: 854-000-60-45 REGON: 810570242

Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności, przejrzystości oraz zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

Zobacz szczegóły na stronie Bazy Konkurencyjności

1. Opis przedmiotów zamówienia:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń AGD w tym:

  1. Zamrażarka szokowa
  2. Zmywarka kapturowa
  3. Zmywarka do szkła
  4. System odwróconej osmozy
  5. Szatkownica do warzyw
  6. Kuchnia gazowa
  7. Krajalnica do wędlin
  8. Krajalnica do sera
  9. Separator tłuszczu
  10. Wałkownica do ciasta
  11. Stół chłodniczy
  12. Mikser planetarny
  13. Elektryczna płyta grillowa
  14. Komora mroźnicza
  15. Komora chłodnicza

Kody CPV:
39711000-9 – Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego do użytku ze środkami spożywczymi
39721000-2 – Urządzenia do gotowania lub grzewcze używane w gospodarstwie domowym
39370000-6 – Instalacje wodne

Aktualne dokumenty i szczegóły zamówienia znajdziesz na stronie Bazy Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/

1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

1.3. Minimalny okres gwarancji (wraz z serwisem gwarancyjnym) na oferowany przedmiot zamówienia wynosi 3 lata.

1.4. Każdy Oferent winien Zamawiającemu nieodpłatnie zapewnić wszelkie czynności związane z dostawą, w tym: montaż i instalacja, konfiguracja oraz szkolenia instruktażowe oferowanego przedmiotu Zamówienia w miejscy wskazanym przez Zamawiającego, co oznacza, iż dostarczone przez Oferenta urządzenia muszą być kompletne i zdatne do użytku przez Zamawiającego.

1.5. Informujemy, że załączony do niniejszego zapytania ofertowego wzór umowy (Załącznik nr 4) określa zasady współpracy oraz obowiązki i odpowiedzialność obu stron. Wzór umowy nie podlega modyfikacjom. Składając ofertę, Oferent potwierdza akceptację wszystkich warunków zawartych w załączonym wzorze umowy i zobowiązuje się do ich przestrzegania bez prawa do negocjacji zapisów po wyborze jego oferty.

2. Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia oraz termin płatności:

2.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Okres realizacji: 1 października 2024 – 31 marca 2025

Ważne: Umowa z dostawcą będzie zawierać szczegółowy harmonogram dostaw, który zostanie ustalony wraz z wybranym Dostawcą.

2.2. Płatność na rzecz Dostawcy dokonana będzie na następujących zasadach:

Płatność końcowa:

  • 100% wartości umowy płatne po dostarczeniu, montażu i instalacji urządzeń w obiekcie wypoczynkowym, przeprowadzeniu szkoleń dla personelu oraz podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń (do 31 marca 2025).

3. Sposób obliczenia ceny:

3.1. Dostawca określi cenę przedmiotu zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty ceny netto. Ceny należy podać w polskich złotych.

4. Kryteria oceny oferty:

  1. Cena (maksymalnie 60 punktów):
    Najniższa oferta cenowa otrzymuje maksymalnie 60 punktów. Pozostałe oferty są oceniane według wzoru:

    C = ( Cmin ÷ Cbad ) × 100 × 50%

    C – liczba punktów ocenianej oferty,
    Cmin – cena netto ogółem oferty najtańszej,
    Cbad – cena netto ogółem oferty badanej.
  2. Gwarancja (maksymalnie 30 punktów):
    Czas trwania gwarancji: im dłuższy okres gwarancji, tym więcej punktów (maksymalny okres gwarancji, za który zostaną przyznane punkty wynosi 10 lat. Gwarancja przekraczająca okres 10 lat zostanie oceniona jako 10 letnia).

    G = ( Gbad ÷ Gmax ) × 100 × 30%

    G – liczba punktów ocenianej oferty,
    G max – okres gwarancji maksymalnej wśród ofert,
    G bad – okres gwarancji oferty badanej.
  3. Czas reakcji serwisu gwarancyjnego (maksymalnie 10 punktów):
    Czas reakcji serwisu gwarancyjnego: Ocenie podlega długość czasu, od chwili zgłoszenia, w jakim zostanie udzielone Zamawiającemu wsparcie techniczne w zakresie serwisu gwarancyjnego w siedzibie Zamawiającego (im krótszy czas reakcji, tym większa liczba punktów zostanie przyznana. Najkrótszy czas reakcji, za który przyznane zostaną punkty, wynosi 4h. Oferty z krótszym czasem reakcji zostaną ocenione równoważnie z czasem reakcji wynoszącym 4h).

    W = ( Wmin ÷ Wbad ) × 100 × 10%
    W – liczba punktów ocenianej oferty,
    W min – najkrótszy czas reakcji wśród ofert,
    W bad – czas reakcji oferty badanej.

Ilość punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty. Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór:

S = C + G + W,

gdzie: S – suma punktów uzyskanych przez daną ofertę,
C – ilość punktów za cenę uzyskanych przez daną ofertę,
G – ilość punktów za termin gwarancji uzyskanych przez daną ofertę,
W – ilość punktów za czas reakcji serwisu gwarancyjnego uzyskanych przez daną ofertę.

Okres gwarancyjny oraz czas reakcji wsparcia technicznego Oferent winien przedstawić w załączniku nr 1 (formularz ofertowy).

4.1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, czyli taką, która uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone powyżej kryteria.

4.2. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w oparciu o ustalone kryteria wynosi 100.

5. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

5.1. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim, na maszynie lub komputerze i podpisać ją w sposób nieścieralny;

5.2. Do przygotowania oferty należy posłużyć się formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

5.3. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami w wersji elektronicznej można pobrać ze strony https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl

5.4. Ofertę należy złożyć za pomocą bazy konkurencyjności.

5.5. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 27.09.2024 r. do godz. 10:00

5.6. Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu w siedzibie Zamawiającego w dniu 27.09.2024 r. o godz. 12.00 w obecności, co najmniej dwóch pracowników Zamawiającego.

5.7. Dokonując otwarcia ofert zamawiający odnotuje nazwy (firmy) oraz adresy Oferentów, a także informacje dotyczące ceny, okresu gwarancji i czasu reakcji serwisowej.

5.8. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5.9. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

5.10. W toku weryfikacji i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5.11. Nie będą rozpatrywane oferty:

  • niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia,
  • wariantowe,
  • złożone przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu, – złożone przez podmiot podlegający wykluczeniu,
  • złożone po terminie przyjmowania ofert,
  • niekompletne pod względem formalnym
  • częściowe.

6. Sposób porozumiewania się zamawiającego z Oferentami:

6.1. Wszelka komunikacja między zamawiającym a oferentami odbywa się wyłącznie za pośrednictwem platformy Baza Konkurencyjności. Pytania, ewentualne uwagi należy przesyłać poprzez funkcjonalności dostępne na tej platformie.

6.2. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania oferentów w terminie do 48 godzin od momentu otrzymania pytania w Bazie Konkurencyjności. Odpowiedzi zamawiającego zostaną opublikowane na platformie, bez wskazywania źródła pytania.

6.3. Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielania odpowiedzi na pytania, które wpłynęły na mniej niż 48 godzin przed upływem terminu składania ofert. Pytania te mogą pozostać bez odpowiedzi, a brak odpowiedzi nie będzie stanowił podstawy do przedłużenia terminu składania ofert ani do wniesienia protestu przez wykonawcę.

6.4. Zmiana terminu składania ofert może nastąpić jedynie w przypadku, gdy odpowiedzi na pytania oferentów prowadzą do istotnych zmian w treści zamówienia, rozumianych jako modyfikacje, które mają wpływ na przedmiot zamówienia, warunki formalne, czas realizacji lub warunki finansowe.

6.5. Zamawiający nie jest zobowiązany do przedłużania terminu składania ofert w przypadku udzielenia odpowiedzi na pytania, które nie wprowadzają istotnych zmian do treści zamówienia.

7. Unieważnienie postępowania

7.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

8. Dodatkowe warunki wyboru wykonawcy:

8.1. Jeśli cena najkorzystniejszej oferty jest wyższa niż kwota szacunkowa przewidziana na sfinansowanie zamówienia, dopuszcza się przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cenowych z oferentem składającym najkorzystniejszą ofertę.

8.2. W sytuacji kiedy negocjacje nie przyniosą zamierzonego skutku, lub jeśli zamawiający nie będzie mógł przeznaczyć dodatkowych środków na sfinansowanie zamówienia, postępowanie zostanie unieważnione i przeprowadzone powtórnie.

9. Sposób przygotowania oferty:

9.1. Ofertę, na wzorze formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem.

9.2. Formularz ofertowy wymaga podpisu osób uprawnionych.

9.3. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.

9.4 Każdy Oferent załączy do oferty:

  1. Do oferty należy załączyć kosztorys stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
  2. W przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w ofercie a ceną wynikającą z kosztorysu, za cenę oferty uznaje się cenę podaną w kosztorysie.

9.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

9.6. Wszelkie zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone na zapytania Oferentów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla Wykonawców.

9.7. Oferenci ponoszą wszystkie koszty przygotowania dokumentacji ofertowej we własnym zakresie.

9.8. Każdy Oferent może wprowadzić zmiany lub całkowicie wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmiany lub wycofaniu przed terminem składania ofert.

10. Wykluczenie wykonawcy z powodu powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym

Oferent ubiegający się o realizację zamówienia nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru sprzedawcy nieruchomości a wykonawcą, polegające w szczególności na:

  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
  3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

lub pozostawanie w innym związku niż wskazane w pkt. a-d jeżeli naruszają zasady konkurencyjności.

11. Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania

11.1. Wszelkie zmiany umowy następować mogą za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

11.2. Strony dopuszczają zmianę umowy, w szczególności w następujących okolicznościach:

  1. zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku:
    • działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie umowy w pierwotnie ustalonym terminie (przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia),
    • wstrzymania realizacji umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, administracyjnych, organizacyjnych, ekonomicznych,
  2. zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze zmiany przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących podatku VAT,
  3. zmiany dotyczące nazwy, siedziby Stron lub ich formy organizacyjno-prawnej, numerów kont bankowych w trakcie trwania umowy oraz innych danych identyfikacyjnych,
  4. zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych, czy niejasności występujących w treści umowy.
  5. wystąpienie innych obiektywnych i niezależnych od Stron okoliczności mających znaczenie/wpływ na realizację umowy.

11.3. Okoliczności stanowiące podstawę zmiany umowy winny być uzasadnione i udokumentowane przez Stronę występującą z propozycją zmiany niniejszej umowy.

Zamawiający:
F.P.U IMOPROJEKT Jadwiga Karłowska-Van Bergen

Spis załączników:

Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówieniaPobierz
Załącznik nr 2: Formularz ofertowyPobierz
Załącznik nr 3: KosztorysPobierz
Załącznik nr 4: Wzór umowyPobierz